1.お問い合せ

・当社へのお問い合せ、ご相談・苦情などのために利用します。

2.当社の業務にかかわる個人情報

・ システム開発事業、IT技術者の育成事業のためエンドユーザ様、お客様ご担当者の氏名、メールアドレス、電話番号を業務遂行のため利用します。
・求人者に対する採用の可否を判断・通知するため求人サイトから取得した情報を利用します。　

3.委託先個人情報

・業務連絡メール送信のために利用します。

4.従業員個人情報

・当社の従業者の個人情報は、人事管理、労務管理、賃金の支払い、健康管理等のため。

5.退職した方の個人情報

・本人からの問い合わせのために利用します。

6.入社希望者の個人情報

・履歴書、経歴書を採用選考のために利用します。

1. 保有個人データの開示等の請求等の申し出先

株式会社ネクストデータ
〒111-0053東京都台東区浅草橋３丁目２５－５ M’s３２５ビル　５F
個人情報保護管理者：代表取締役　周　輝
TEL：03-6693-4623
FAX：03-6693-4625
Email：soumu@nextdata.co.jp　　　　　　　　　　

2. 当社は、お預かりした保有個人データについて、開示、内容の訂正、追加若しくは削除、保有個人データの利用の停止若しくは消去又は保有個人データの第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示の請求に対応いたします。

① 保有個人データの開示等、又は、保有個人データの取扱いに関する苦情のお申し出先は、緊急の場合を除き「開示等請求書」は、Eメール又は郵送にて承ります。受付に必要となります「開示等請求書」等は、当社より、Eメール又は郵送いたしますので、1.の申し出先までお申し付け下さい。 (苦情のお申し出に「開示等請求書」 は不要です。)

3.保有個人データの利用目的

4.保有個人データの開示等請求に必要となる書類および本人または代理人であることの確認方法等

5.郵送によるご請求の場合

本人確認書類(運転免許証、健康保険証、年金手帳、パスポートのいずれかのコピ ーが必要です。郵送は発送記録が残る方法で送付願います。

6.Eメールの場合は添付ファイルにパスワードを設定してください。パスワードは別メールで送信願います。

7.本人確認書類のコピーは本人確認が完了後速やかに当社の廃棄手順に従い消去・廃棄いたします。

8.保有個人データの開示等請求に必要となる書面等に不備があった場合等には、保有個人データの開示等の求めに対応できないこともあります。

9.手数料

保有個人データの利用目的の通知または保有個人データの開示をご請求につきましては、手数料として切手同封500円を同封ください。又は下記の銀行口座にお振込みください。

振込先： みずほ銀行     松戸支店     普通口座：1471899

名義：株式会社ネクストデータ

※振込手数料はご本人様ご負担とさせていただきます。

1.基本方針の策定

保有個人データの適正な取扱いの確保のため、関係法令・ガイドライン等の遵守、苦情処理の窓口等についての基本方針を策定しております。

2.保有個人データの取扱いに係る規律の整備

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しております。

3.組織的安全管理措置

保有個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、保有個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う保有個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備 しております。
保有個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しております。

4.人的安全管理措置

保有個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
保有個人データについての秘密保持に関して従業者と契約を締結しております。

5.物理的安全管理措置

保有個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の管理を行うとともに、権限を有しない者による保有個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。
保有個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に保有個人データが判明しないよう措置を実施しております。

6.技術的安全管理措置

アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う保有個人情報データベース等の範）個人データを取り扱う情報
システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。